Im Zuge der Umsetzung der E-Rechnung in Deutschland, werden in use die entsprechenden Voraussetzungen dafür geschaffen. Es besteht die Möglichkeit die unterschiedlichen Formate wie ZuGFeRD, PDF mit XML oder nur PDF weiter zu verarbeiten. Im Fall des Einkaufes können Eingangsrechnungen erfasst und kategorisiert abgelegt werden. Beim Vertrieb ist es möglich die E-Rechnung Formate zu erzeugen und dem Kunden zuzustellen. Die Einstellung dazu erfolgt im Kontostamm.
Parameter Einstellungen:
Unter Datei --> System --> Firma --> Firmaverwaltung --> Firmenparameter --> Auswahl --> CRM --> E-Document, sind folgende Basis Einstellungen zu treffen. Mit der Standard Kategorie wird definiert in welcher CRM Kategorie die Ablage der Dokumente erfolgt.
Einstellungen |
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ZuGFeRD verwenden |
Mit dieser Checkbox wird ZuGFeRD beim Versand als Std. vorausgesetzt, kann in den Kunden Einstellungen übersteuert werden |
Standard Kategorie |
Definition des Ablageordners im CRM |
Einheiten |
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UN/ECE verwenden |
Maßeinheiten müssen entsprechend der UN/ ECE Rec No 20 Intro 2.a angewendet werden. |
Standardsprache |
Vorgabe einer Standardsprache |