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Grundsätzlich gibt es auf Vertriebsebene bei allen Belegstufen auf dem Register "Kopf Teil 1" ein neues Feld mit der Bezeichnung "Versenden an: ( EMAIL_RECIPIENT genannt)". Aufgrund von Prioritäten wird definiert wie das Feld befüllt wird. Die benötigten Mailadressen stammen vorrangig aus den Ansprechpartnern, und den hinterlegten "int. Funktionstypen".
Reihenfolge Priorität beim Versand
Priorität |
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|---|---|
1. |
Mail Adresse kommt aus dem Ansprechpartner mit der zugeordneten "int. Funktion" , z.B. VFK = Empfänger bei Rechnung |
2. |
Falls z.B. keine VFK hinterlegt ist, kommt die Adresse aus dem Feld Kunde --> Kunde Teil 2 --> E-Billing (Fallback). Achtung nur bei Faktura, ansonsten bleibt das Feld leer. Falls bei den restlichen Vertriebsbelegen keine Mail Adresse hinterlegt ist, wird der Ausdruck vorgeschlagen. |
3. |
Manuelle Eingabe möglich (Vorgeschlagene Mail Adresse (aus Prio1 oder 2) kann überschrieben werden, oder bei fehlender Adresse kann eine Adresse manuelle eingetragen werden) |
Auswirkungen auf die Befehle bei ausgefülltem Feld "EMAIL_RECIPIENT" |
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Druck |
Das Dokument wird per Mail versendet, mit der Adresse aus dem Feld: EMAIL_RECIPIENT oder Voreinstellung |
Das Dokument wird per Mail versendet, mit der Adresse aus dem Feld: EMAIL_RECIPIENT oder Voreinstellung |
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Belege mit Stapeldruck |
Das Dokument wird per Mail versendet, mit der Adresse aus dem Feld: EMAIL_RECIPIENT oder Voreinstellung |
Information
Beim Versenden an vordefinierte Adressen zu den Vorgängen müssen die entsprechend bei den Ansprechpartnern hinterlegt werden. Das heißt unter den Ansprechpersonen werden im Dropdown Menü die benötigten Kennzeichen ausgewählt. Es sind auch mehrere Funktionsvarianten möglich.
