Kontingenterstellung
Der Abrufauftrag wird am Anfang wie eine Bestellung behandelt. Der Rahmenauftrag wird erfasst. Es erfolgt in diesem Schritt weder eine Bestellung noch eine Lieferung.
Es wird lediglich mit dem Lieferanten der Rahmen über die gesamte Lieferung vereinbart. Zur Belieferung kommt es erst beim Kontingentabruf.
Die Kontingenterstellung gibt während des gesamten Rahmenabrufes einen Überblick über den Status. Dadurch erscheint in der Position Zeile bei einer Bestellung der Status: "geliefert", bei der Kontingenterstellung jedoch der Status "abgerufen".
Hinweis: Die Kontingenterstellung wird auch nicht beim Wareneingang vorgeschlagen.
Aufruf: Datei ► Einkauf ► Bestellung ► Kontingent
Kontingentabruf
Die Artikel, die mit dem Lieferanten in der Kontingentvereinbarung vereinbart wurden, werden jetzt im Kontingentabruf vorgeschlagen. Der Kontingentabruf sieht aus wie eine Bestellung, lediglich darf hier die Bestellmenge nicht größer sein als die im Rahmen vereinbarte Stückzahl. Kleiner kann die Menge in jedem Fall sein, dadurch ist erst der Abruf in Teilmengen möglich. Es können maximal so viel Stück aufgerufen werden, wie im Kontingent erstellt wurden.
Aufruf: Datei ► Einkauf ► Bestellung ► Kontingentabruf
Auf der Übersichtsmaske vom Menüpunkt "Kontingent" und dem Belegtracking erfolgt die Verfolgung der getätigten Abrufe (bzw. Bestellungen)

In weiterer Folge erfolgt die Abwicklung wie bei einer normalen Bestellung. Mit dem EK-Lieferschein erfolgt der Wareneingang, im Anschluss kommt es nach Rechnungseingang zur abschließenden Verrechnung.