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Anlegen einer Bestellung

 

•Nach dem Aufrufen der Bestellmaske wird ein neuer Geschäftsfall mit Einfügen erfasst. Dabei wird zuerst der gewünschte Lieferant gesucht.
Gesucht werden kann mit F9 oder durch Eingabe der Lieferanten Nummer beim Konto. Es kann jedoch auch der Lieferanten Name beim Konto eingegeben werden. Danach werden die entsprechenden Artikel im Register Zeilen erfasst.
 

•Beim Standardlieferanten wird der Preis per Einheit und der Faktor aus dem Artikelstamm vorgegeben. Die Menge muss erfasst werden. Als Vorgabe wird immer die kleinste Einheit vorgeschlagen. Im Normalfall ist das eine Einheit.
 

•Im Feld LF-Datum kann pro Position das gewünschte bzw. vereinbarte Lieferdatum hinterlegt werden. Ebenso kann ein Rabatt eingegeben werden, welcher mit dem Lieferanten ausgemacht wurde. Hinweis: Mit dem Button: Lieferdatum auf alle Positionen, können alle Lieferdatum, bei markieren der Checkbox wird auch das Wunschdatum angepasst.
 

•Unter Text2 kann auch ein Memotext vergeben werden. Die LF Artikelnummer ist jene Nummer, unter welcher der Artikel beim Lieferanten geführt wird. Als Zusatz besteht auch die Möglichkeit, eine andere Lieferadresse zu vergeben.
 

•Will man bei einem diversen Lieferanten bestellen, so muss dieser als ein diverser Lieferant angelegt sei, d. h., dass in der Stammanlage ein Lieferant angelegt sein muss, der z.B. DIVERSE genannt wird. Auf die gleiche Art wird bei der Stammanlage eines diversen Artikels verfahren. Dieser Artikel kann angelegt und bei der Bestellung aufgerufen werden. Bei der Bestellung wird nun ein variabler Text für die Bestellung eingefügt. Je mehr mit diversen Lieferanten und Artikeln gearbeitet wird, desto ungenauer kann später der Deckungsbeitrag berechnet werden. Auch alle anderen Listen und Auswertungen werden ungenauer.
 

•Beim Speichern und Drucken der Bestellung wird generell die Frage gestellt, ob die Bestellung verbucht werden soll. Ja, bedeutet, dass der Bestellvorgang für das ganze System jetzt aktiv ist (hat Einfluss auf die dynamische Verfügbarkeitsprüfung). Nein, bedeutet, die Bestellung wird angelegt, es wird jedoch noch nicht disponiert.