Mit der neuen Kontierung im Einkauf kann den Einkaufsartikeln neben der übergeordneten Steuergruppe z.B. "01..Handelsware" ein gesondertes Einkauf Sachkonto zugeordnet werden, was im Einkauf den Ablauf deutlich vereinfacht und Fehlerquellen reduziert. Das hat den Vorteil dass bei jedem Artikel ein abweichendes Einkaufssachkonto zugeordnet werden kann.
Ein Beispiele wären z.B. Telefonkosten:
Sie sind auf der einen Seite eine Handelsware mit 20% Steuer (in unserem Falle der Gruppe Handelsware mit der Kontonummer 5100 zugeordnet), bei der Verbuchung in der Fibu werden sie jedoch den Telefonkosten zugeordnet mit der Sachkontonummer 7380. Damit sie nicht ständig geändert werden muss kann sie mit einem abweichenden Sachkonto versehen werden. Somit ist keine manuelle Anpassung zu einem späteren Zeitpunkt notwendig,
Schritte:
1.Voreinstellungen im Artikel
Im Artikel wird neben der Gruppe zb. Handelsware das Sachkonto 7380 Telefonkosten zugeordnet
2.Im Zuge der Bestellung wird das voreingestellte Sachkonto vorgeschlagen
3.Bei der EK-Sofortrechnung oder EK-Rechnung wird das Konto aus der Bestellung übernommen und somit bei der Übergabe an die Fibu übernommen. Somit sind keine manuellen Eingriffe notwendig.