Hinweis: Damit der Kassabenutzer die Möglichkeit hat, den Tagesabschluss selbstständig durchzuführen, müssen die Rechte entsprechend gesetzt sein. Dazu wird unter "Datei --> System --> Firma --> Rechteverwaltung --> Selektion gewünschtes Benutzerprofil" gepflegt werden. Weiters muss es unter "Firma Profile --> Default --> POS Manager ECR Direkt auf 1" gesetzt werden.
 

 

Zur Abrechnung der Kassa sind folgende Schritte durchzuführen

•Einstieg in den POS Manager (Datei -> Vertrieb -> Fakturierung -> Pos - Manager)

•Auswahl des gewünschten Kassaspeichers mit dem Status "Offen"

•Mit Kassaspeicher schließen, wird weiteres Buchen auf diesen Speicher verhindert

•Durchführen der Warenbuchungen:
Die Warenbuchungen werden nicht unmittelbar beim verbuchen des Bons abgewickelt, somit können Korrekturen im Lagerstand usw. zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt werden, und behindern nicht den Betrieb an der Kassa. Sie müssen vor dem Abschluss der Kassa durchgeführt werden.
Folgende Varianten stehen zur Auswahl:

oBuchen Beleg: Beim der selektierten Beleg wird die Warenbuchung durchgeführt, sofern ausreichend Komponenten für die Buchung vorhanden sind.

oBuchen gesamt: Alle Buchungen die eine Warenbuchung erfordern werden in einem Zug gebucht.
Hinweis: Falls der benötigte Lagerbestand nicht ausreichend war, besteht die Möglichkeit den Lagerbestand zu ergänzen und anschließend die Belegzeile zu buchen. Sie erhalten zwar den Hinweis dass die Abrechnung bereits erfolgt ist, die Warenbewegung kann trotzdem gebucht werden.

•Mit dem Button "Abrechnung beenden" wird der Status des Kassaspeichers auf "Abrechnung OK" gesetzt und ist nicht weiter bearbeitbar.

 

Ausdruck Finanzbericht

 
Mit STRG + P wird aus dem POS-Manager heraus der Finanzbericht aufgerufen. er informiert über alle Kassa Eingänge, Ausgänge usw. Darin finden Sie Info zur Kassa generell, zu den Finanzwegen, wie auch den Erlösen. Bei Bedarf kann nach Sachbearbeiter gefiltert, oder die erstellten Belege wie auch die Einzelartikel je Beleg beim Ausdruck mit angezeigt werden.
 

 

Abrechnung Kartenzahlung

 

Bei der Abrechnung wird die Abrechnung des Kartenterminals automatisch durchgeführt.