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Da die Gesetzeslage vorsieht dass ab einer gewissen Umsatzhöhe (definiert in den RKSV Richtlinien) eine RKSV Anbindung notwendig ist, besteht die Möglichkeit die POS Kassa auch ohne RKSV in Betrieb zu nehmen. Dies muss bei der Kassaeinrichtung berücksichtigt werden.
Anlage Kassa
Folgende Daten sind bei der Anlage einer Kassa zu hinterlegen:
Basis |
Text |
Beschreibung |
Nr. |
Eindeutige Kassanummer |
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Aktiv |
Leer oder "J" ist aktiv; "N" = nicht aktiv |
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ECR-Typ |
ohne / RKSV AT, RKSV muss aktiviert werden / FSKIK DE für Fiskalisierung in Deutschland |
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1. Stammdaten |
Bezeichnung |
Name der Kassa |
Lagerort |
Standard Lagerort |
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Brutto Beleg |
To Define |
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Standardkunde |
Pflichtfeld: Es muss ein Kassakunde angelegt werden |
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Formular Typ |
Ablageort des Beleges |
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Kassabuch |
Falls eine Kassabuch hinterlegt ist, werden die Umsätze direkt übernommen |
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Fibu KontoNr. |
Hinterlegung des Fibu Kontos, sofern die Fibu im Einsatz ist. |
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Superuser |
User Konto |
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Passwort |
Kann bei Bedarf hier geändert werden |
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Artikelpad |
Zuordnung des bereitgestellten Artikelpads |
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aktuelle BLNR |
Die Startbelegnummer wird ausschließlich in dem Feld aktuelle BLNR gesetzt |
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Ladeöff. PIN |
Beim Öffnen der Lade muss der hinterlegte PIN eingegeben werden. |
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2 Kassaerfassung |
Neuer Beleg nach Abschluss |
J = Nachdem ein Beleg erstellt wurde, ist die Kassa sofort bereit für den nächsten. Ansonsten Klick auf Taste -> neuer Beleg |
Kein Login |
Automatischer Login, somit der User autom. mit dem angemeldeten User geöfnet, sofern die Berechtigung gegeben ist. |
Register Zuordnung:
Im Register Zuordnung kann definiert werden Zugriff auf die jeweilige Kassa hat. Falls keine Zuordnung definiert sind hat jeder User mit den entsprechenden Berechtigungen Zugriff. Das bedeutet auch dass der Kassier nur die Kassen sehen kann, die ihm direkt zugeordnet sind.
Zusatzfelder für Belegtexte
Unter "Datei --> System --> Stammdaten --> Firma Verwaltung", im Tab: "Formulartexte" stehen folgende Felder neu zur Verfügung. Sie können für den Fußtext auf dem Kassabeleg genutzt werden.
Somit sind Beleganpassungen möglich ohne Änderungen im Layout vornehmen zu müssen
Die Felder sind
Fußzeile ECR |
Steht auf dem Kassabon für eine z.B. individuelle Adresse zur Verfügung. Z.B. "Besten Dank für ihren Besuch" |
Gerichtsstand |
Gerichtsstand |
Eigentumsvorbehalt |
Eigentumsvorbehalt |
Berechtigung
Im Berechtigungssystem können noch spezielle Berechtigungen angezeigt werden.
Unter anderem kann in den Zusatzberechtigungen definiert werden, ob alle Kassen angezeigt werden können. Wenn dies nicht gesetzt ist sehe ich nur die Kassen die lokal und einen gültigen RKSV Stick besitzen.
