In der Fibu stehen flexible Funktionen zum Import von Buchungssätzen z.B. aus einer Lohnbuchhaltung zur Verfügung. Mithilfe von Skripts kann die Schnittstelle individuell angepasst werden.
Die Konfiguration dazu erfolgt durch Techniker.
Zum Vorgehen:
1.Vorbereiten des Skriptes
2.Durchführen des Importes
Datei --> System -> Firma - Import/Export Definition
Mit dem Button "[ + ]" wird ein neuer Import angelegt
Register "Bezeichnung" 1.Anlegen Definition R. (frei definierbar) 2.Name des Imports (1. Definitionsbezeichnung) 3.Type: Import Fibu
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Register "Import" 1.1. Technik: Auswahl des bereits erstellten Import Skriptes 2.2. Import Quelle: Definition des Import File Typs (z.B. Excel) 3.Optional: Vorauswahl des Files 4.ggfalls Auswahl des Worksheets 5.Definition Fieldmapping (nicht notwendig bei Skript) |
Nach Anlage der Importdefinition kann der eigentliche Daten Import erfolgen. Dazu wird das vorbereitete Excel File am definierte Import Ordner abgelegt
Unter Datei --> Fibu--> Buchen --Fibu Import, wird die gewünschte Import Definition mit Klick ausgewählt.
Mit dem Button "[ + ]" wird in der Ribbonleiste Funktionen der Button "Import auswählen" aktiviert. Nach Auswahl des Files und Anlage eines Buchungsdatums wird mit Klick auf "Import starten" der Prozess ausgelöst.
Bei erfolgreichem Import wird eine entsprechende Meldung ausgegeben. Nach einer Plausibilisierung, wird mit "F7 bzw. Button Buchen" die Datensätze final in die Fibu übernommen.