use Handbuch
Der Artikelmanager ist für den Datenimport wie auch das Updaten von Artikeln wie z.B. Datanorm zuständig. Importierbare Formate sind: Excel, Access, MS SQL sowie Datanorm
Aufruf: Datei --> Einkauf --> Artikelmanager.
Berechtigung:
Wichtig: Über das Rechtesystem kann die Nutzung der Funktion gesteuert werden (Datei --> System --> Firma --> Rechteverwaltung --> Alle Module --> Artikelmanager.
Weiters muss Artikelstamm-Extern für den Import auch entsprechend das Recht gesetzt werden.
Zu beachten |
Beim Update von bestehenden Daten werden die Felder: Art.LF sowie Art.VK (sofern gewünscht) angepasst. Bei Neuanlage werden die Felder lt. Importschema im Externen Artikelstamm angelegt, von wo sie dann bei Bedarf in den Standard Artikelstamm übernommen werden. Weiters können im Zuge des Importes von neuen Artikeln die Haupt- und Untergruppen zusätzlich gepflegt werden (nur bei Datanorm). |
Vorgehen
1 |
Aufruf "Datei --> Einkauf --> Einkauf Artikelmanager" |
2 |
Einfügen "Neuer Import" --> Benennung Import mit [EINFG] oder Button [ + ] |
3 |
Auswahl Lieferant (Pflichtfeld) |
4 |
Auswahl Währung (Pflichtfeld) |
5 |
Falls ein Lieferanten Rabatt auf die Einkaufspreise vereinbart ist, kann der im Feld: Rabatt hinterlegt werden. |
6 |
Mit der Checkbox "VK aktualisieren" wird eine Änderung des VK Preises erreicht. |
7 |
Selektion Importformat |
8 |
Auswahl der zu importierenden Datei |
9 |
Mit Import werden die Daten in den externen Artikelstamm importiert |
10 |
Mit dem Button "Analyse" erfolgt ein Check der Daten auf Fehler. Die überprüften Felder sind: LFANR, HE_ANR, HE_KID |
11 |
Nach positivem Check, stehen die Daten im Register "Externe Artikel" zur Verfügung. Mit den Farben: Grün = Artikel im System, Farbe gelb -> Analyse offen, Farbe rot -> Fehler beim Import der Artikel wird der Status des Artikels visualisiert. Keine farbliche Änderung bedeutet, alles OK. |
12 |
Bei Druck auf "Preisupdate" werden nach einer Kontrollabfrage die Preise im Standard Artikel aktualisiert, sofern dort vorhanden. |
